Описание услуги
Электронный документооборот (ЭДО) между организациями — это эффективный инструмент взаимодействия партнеров, современный способ обмена информацией и документами.
Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанными уполномоченным лицом собственноручной подписью с проставлением печатей. Дублирование на бумажных носителях электронных документов, подписанных квалифицированной электронной подписью, не требуется.
- сократить время на получение, регистрацию, согласование первичных документов;
- оперативно решать возникающие рабочие вопросы;
- автоматически загружать документы в учетную систему;
- cнижать затраты на хранение и проверку документов;
- представлять документы в электронном виде в контролирующие органы;
- круглосуточно отслеживать движение документов.
Это значит, что с помощью ЭДО вы можете:
Использование ЭДО удобно и безопасно: системы электронного документооборота используют сертифицированные средства криптографической защиты информации.
Для работы с ЭДО нужен квалифицированный сертификат электронной подписи, ключевой носитель информации, лицензия на ПО КриптоПро CSP, договор с оператором ЭДО и соглашение об ЭДО с каждым контрагентом. Обмен документами осуществляется через специальных операторов ЭДО.
Предлагаем вам перейти на электронный обмен юридически значимыми бухгалтерскими документами (счет-фактура, счет, акт сверки, универсальный передаточный документ, универсальный корректировочный документ) по защищенным каналам связи и полностью отказаться от бумажных носителей.
ООО «МагнитЭнерго» работает с любым оператором ЭДО. Даже если платформа нашего оператора и оператора потребителя не совпадают, обмен документами настраивается посредством роуминга на стороне оператора. Согласно информации от провайдера, получение и отправка юридически значимых документов происходит без дублирования на бумаге. Входящие документы поступают бесплатно!
Схема взаимодействия
Если вы хотите перейти на электронный документооборот, распечатайте соглашение об электронном документообороте, подпишите его, скрепите печатью и пришлите два экземпляра по адресу: 350072, г. Краснодар, ул. Солнечная, 15/5. Либо обратитесь к нам на электронную почту, для проведения состыковки через систему ЭДО и подписания соглашения об ЭДО сразу в системе.
